文软办公文档管理系统v3.0.3官方版

文软办公文档管理系统是一款专为个人、文员、高管及小微企业定制的免费、快速、易用的软件；它帮助您系统地分类和管理日常图片、Office文档等常用办公文档，并存储各种常用和数据，方便查询和应用，提高文件的复用性和文件查询和检索的速度。

文软办公文档管理系统是一款专为个人、文员、高管及小微企业定制的免费、快速、易用的软件；它帮助您系统地分类和管理日常图片、Office文档等常用办公文档，并存储各种常用和数据，方便查询和应用，提高文件的复用性和文件查询和检索的速度。

软件特点

1、办公桌面：

为模拟日常办公而开发的功能，自动为用户生成办公桌面。

每日必读：在日常工作中，用户可以添加一些经常需要访问的参考资料、档案和行业信息网页。

工作安排：制定事件任务、文档处理任务；支持到期提醒功能和逾期查询功能。办公文档管理系统-办公桌面

2、文档库：

管理目录层次结构并对文档执行日常应用程序操作。

目录管理：根据工作类型、文件类别或部门（如行政部、财务部、项目部）自定义、无限创建和管理目录。

文档管理：提供日常文档操作功能（扫描、上传、浏览、工作安排、邮件、下载）。办公文档管理系统-文档库

3. 文件袋：

模拟真实的文件袋并创建虚拟文件袋。在日常工作中，一个项目会利用不同部门（或不同文件柜）的文档来快速定位项目所需的文档。

系统文档包：根据日常用户的需求自动生成。办公文件管理系统-文件袋

4. 云文件库：与朋友、同事和客户共享和编辑文件。

我的云文档库：云中的文档库。文档被加密并存储在文普服务器上。

协作中心：协作请求——发布协作请求并查看已发布的协作请求；协作参与- 浏览或编辑我参与协作的文档。办公文档管理系统-云文件库

5、快速查询：

实现快速准确定位所需目录和文档，提高工作效率。

普通查询：使用目录/文档的基本信息作为关键字查询。

索引查询：使用自定义关键字进行查询。

全文检索：使用某个关键词查询文档内容。办公文档管理系统-快速查询

6、纸质文件电子化：

实现纸质文档（合同、票据、档案）的扫描归档，解决存取问题。

分段保存：将多页合同扫描成电子扫描件。

便捷的访问：提供电子书格式的电子扫描件的访问。办公文档管理系统-纸质文档数字化

7.记录操作历史：

随时查看自己的文档操作记录。

跟踪最近阅读、更新、添加和删除的文档。办公文档管理系统-文档操作历史记录

8、模板管理：

通过自定义字段，可以对非结构化数据（如图像、CAD文件等）进行注释，从而可以快速、准确地查询指定文档。

字段：字段是索引模板的子单元。系统支持用户创建多种字段类型（如数字类型、日期类型、字符串类型……）。

索引模板：不同的文档类别可以创建不同的索引模板。例如，我们可以创建一个CAD设计图索引模板，索引字段为：编号、设计者、规格、日期、备注等。 Office文档管理系统-文档操作历史

9. 数据安全：

所有数据保存在用户本地计算机上，系统可以与互联网断开连接，提供备份、导出和恢复功能。

您可以随时备份所有数据，随时导出所有目录和文档，随时恢复到某个备份时间节点。

手动提交到云存档的文件会被加密并存储在文普云服务器上。

变更日志

1.支持拖拽文件到文档列表功能

2.文件自动归档功能