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详情介绍
电子发票台账可以防止重复报销。使用扫码器扫描发票二维码,自动录入并保存发票信息。如果没有扫码器,您可以直接阅读PDF格式的电子发票,获取发票上的所有信息。信息比扫码器输入的信息更全面!
电子发票台账可以防止重复报销。使用扫码器扫描发票二维码,自动录入并保存发票信息。如果没有扫码器,您可以直接阅读PDF格式的电子发票,获取发票上的所有信息。信息比扫码器输入的信息更全面!
应用场景
接触过电子发票的人都明确了电子发票的特点:电子发票可以无限次打印!很容易出现重复打印、重复报销的可能性。
这给我们财务人员带来了很大的麻烦。如果企业部署了OA系统,可以利用OA系统来管理和预防报销过重的问题;但OA系统价格昂贵,对于小微企业来说负担太重,那还有什么办法呢?有什么解决办法吗?
创建您自己的Excel 分类帐?制作纸质账本?
这些方法都是可以的,但是比较麻烦,而且容易出错。 “电子发票台账”可以帮助我们财务人员解决以上问题。它简单、易用、智能、快速!
特征
电子发票台账功能:
1 使用扫码器扫描发票二维码,自动录入并保存发票信息;
2 如果没有扫码器,您可以直接阅读PDF格式的电子发票,获取发票上的所有信息,比扫码器输入的信息更全面;
3、支持手动录入,解决发票打印不清的问题;
4.自动比较和重复检查。当报销存在重复电子发票时,软件会自动提示;
5、会计凭证可管理,录入时填写相应的会计凭证编号,方便后期查验等操作;
6 自动记录每张发票的发票信息、报销人、录入方式等信息;
7 报销历史记录查询、数据统计、Excel数据导出、报销数据年度分析;
8 权限管理,内置管理员账户,可添加多个录入员账户,管理员可控制录入员权限;